Необходимо начать с того, что все письменные доказательства по уголовному делу должны соответствовать требованиям предъявляемым к протоколам следственных действий Уголовно-процессуальным кодексом Российской Федерации. Оформление иных документов в материалах уголовного дела, которые используются при доказывании, также должны соответствовать требованиям закона.
Общие требования к протоколам следственных действий регламентированы ст. 166 УПК РФ. Итак: Протокол следственного действия может быть составлен как от руки (написан), так и с помощью технических средств, например напечатан на принтере. При этом не является нарушением использование бланка протокола, изготовленного с помощью технических средств (напечатанного на принтере, в типографии) в который от руки вписываются обстоятельства проведения конкретного следственного действия по делу.
Имейте в виду, что протокол следственного действия может составляться не только во время его проведения, но и сразу после его завершения. Здесь речь идет о тех случаях, когда это в принципе возможно так, например протокол очной ставки, в ходе которой задавалась большое количество вопросов и давалось большое количество ответов невозможно надлежащим образом составить после ее проведения. Протокол следственного действия обязательно должен содержать место и дату производства следственного действия, время его проведения, то есть время начало и окончание с точностью до минуты.
Дата и время проведения следственного действия, указанная в протоколе, имеют очень серьезное значение, поэтому всегда при проверке материалов уголовного дела необходимо обращать на это пристальное внимание. Если будет установлено, что два следственных действия проводились в одно и то же время согласно датам и времени их проведения, указанного в протоколах таких действий, то результаты этих следственных действий должны быть признаны недопустимым доказательством и соответственно не могут использоваться при доказывании.
Также протокол следственного действия должен содержать в обязательном порядке должность, фамилию, инициалы и подпись лица, которое это следственное действие проводило. Это может быть следователь, дознаватель либо оперативный сотрудник. Необходимо обратить внимание на то, имело ли лицо проводившее следственное действие, в тот момент, полномочия на его проведение. Так проводить следственные действия по уже возбужденному уголовному делу могут следователь или дознаватель в производстве которых находится уголовное дело, либо следователи, которые входят в следственную группу если такая создавалась.
Также следственное действие может проводиться оперативным сотрудником полиции, но исключительно по поручению следователя, в производстве которого находится уголовное дело. Вместе с тем, протокол может быть составлен оперативными сотрудниками полиции в рамках проведения оперативно-розыскных мероприятий как до возбуждения уголовного дела, так и после. На стадии доследственной проверки, то есть до возбуждения уголовного дела предусмотренные законом следственные действия могут проводиться любым следователем отдела полиции либо иного правоохранительного органа, который проводит данную проверку.
Важно, что если следственное действие было проведено не уполномоченным на то лицом, например следователем, в производстве которого не находилось расследование данного уголовного дела, то результаты такого следственного действия подлежат признанию недопустимым доказательством.Также любой протокол следственного действия должен быть подписан должностным лицом, которое его составило, если же подпись должностного лица отсутствует на протоколе следственного действия, то сам протокол должен быть признан недопустимым доказательством. Вместе с тем протокол следственного действия должен содержать данные участвующих лиц при его проведении (если они участвовали), то есть их фамилия, имя, отчество, телефон, а при необходимости и адрес.
Имейте в виду, что в ходе проведения следственного действия могут быть использованы технические средства фиксации данного процесса это может быть аудиозапись допроса подозреваемого либо его видеозапись. При этом в протоколе следственного действия обязательно должно быть указано о применении технических средств при его проведении, а также указано какие технические средства применялись. В противном случае результаты их применения, будь то аудио или видеозаписи, не могут использоваться при доказывании. Также протокол следственного действия помимо того, что он должен быть подписан должностным лицом, которое проводило данное действие, должен быть подписан и иными участвующими лицами, например понятыми либо подозреваемым, обвиняемым в случае его допроса.
Здесь важно отметить, что отсутствие подписи одного или обоих понятых, участвовавших при проведении следственного действия при проведении которого их участие является обязательным, влечет за собой признание недопустимым доказательством протокола такого следственного действия. Хочу отметить, что если при доказывании следствием используются иные документы, которые получены не в рамках проведения предусмотренных законом следственных действий, это могут быть биллинги телефона подозреваемого, либо обвиняемого, выписки о движении денежных средств по счетам, либо какие-то иные документы, то такие документы должны быть заверены надлежащим образом.
Другими словами, если они были получены из какой-либо организации, то на них обязательно должна стоять подпись должностного лица данной организации, а также печать. Не заверенный никем документ, взявшийся непонятно откуда, то есть из неустановленного источника не может использоваться в качестве доказательства.